婚姻要件具備証明書（独身証明書）を翻訳会社に依頼する時のポイント

翻訳する前に知っておきたい婚姻要件具備証明書の基礎知識

婚姻要件具備証明書（独身証明書）とは？

婚姻要件具備証明書とは、国際結婚をする際に当事者が自国の法律に基づいて婚姻の条件を満たしている事実を公的に証明する書類で、主に以下の事実を証明します。

• 独身である
• 法的に結婚できる年齢に達している

婚姻要件具備証明書は一般に申請者の本籍地を管轄する法務局で発行され、市区町村役場や海外の日本大使館・領事館でも取得可能です。
独身を証明する書類には「独身証明書」もありますが、婚姻要件具備証明書とは大きな違いがあります。独身証明書が単に独身である事実を証明するのに対して、婚姻要件具備証明書には結婚相手となる外国人に関する情報（氏名、国籍、生年月日など）が記載されるのが相違点。国際結婚で独身を証明する際には、婚姻要件具備証明書が求められます。
発行までに数週間から数か月かかる場合や有効期限が定められている場合があるため、余裕を持って手続きを進めましょう。

婚姻要件具備証明書の翻訳が必要になるケース

証明書の翻訳が必要になるのは、主に海外で婚姻届を提出する時です。国際結婚の手続きでは公的機関が内容を正確に理解できるよう、原則として提出先に合わせた翻訳が求められます。
例えば、外国人が発行した婚姻要件具備証明書を日本の役所に提出する場合、通常は外国語で書かれているため、日本語訳の添付が必要です。逆に海外の機関へ日本の証明書を提出する場合、現地の言語への翻訳が求められます。
翻訳がなければ役所は書類内容を理解できないため、申請が受理されません。手続きを円滑に進めるためにも、翻訳は欠かせないと理解しておきましょう。

自分で翻訳するのはNG？プロに依頼すべき理由

婚姻要件具備証明書の翻訳は自分でも可能ですが、特別な事情がない限り専門の翻訳者に依頼するのがおすすめです。
婚姻要件具備証明書は法的効力を持つ重要な公文書であり、誤訳や不適切な表現があれば受理されず、手続きの遅延につながる恐れがあります。提出先の国や機関によっては専門家による翻訳を義務付けている場合もあるため、自己翻訳ではやり直しを求められ、二度手間になるリスクも否めません。
また、プロの翻訳者は言語力だけでなく、国際結婚の流れや各国の要件にも精通しています。大切な節目に関わる手続きを確実に進めるためにも、専門家に任せるのが安心です。

翻訳とあわせて必要な手続きとは？

婚姻要件具備証明書を海外へ提出する際には、翻訳文の正確性を示すために翻訳証明書が求められる場合があります。一般に記載されるのは「翻訳者の情報」「翻訳内容」「原文に忠実な翻訳である旨を宣言する一文」「署名と日付」などです。
また、提出先の国によっては公的な認証が求められる場合があり、必要な手続きはハーグ条約に加盟しているかどうかで異なります。

• ハーグ条約に加盟している…加盟国（例：アメリカ、イギリス）へ提出するなら、アポスティーユと呼ばれる外務省の公印証明が必要です。申請は外務省の窓口または郵送で行えます。
• ハーグ条約に非加盟…非加盟国（例：タイ、中国）へ提出する場合、外務省の公印確認が必要になります。アポスティーユとの大きな違いは、外国大使館・領事館の領事認証が省けない点です。

まとめ

婚姻要件具備証明書は国際結婚に欠かせない重要書類であり、翻訳精度が手続きの成否を左右します。提出先によっては翻訳証明書やアポスティーユなど追加の手続きが必要になる点も理解しておきましょう。
自己翻訳では誤訳のリスクが高く再提出や遅延につながるため、専門知識と実績を持つ翻訳会社へ依頼するのが安心でしょう。料金や納期の明確さやサポート体制を確認し、信頼できる会社を選ぶことが円滑な手続きにつながります。