翻訳発注者が知っておきたいDTP翻訳とは？依頼時のポイントと注意点を解説

DTP翻訳の依頼で失敗しないためのポイント

翻訳会社選びで確認すべき5つのチェック項目

翻訳とDTPを一括で依頼できるか

翻訳とDTPの作業を別々の業者に依頼することも可能ですが、修正のやり取りが煩雑になりがちです。 例えば、翻訳会社から受け取った訳文をDTP業者に渡して作業に入ったとします。その後に翻訳文の修正が必要となれば、翻訳会社に再度依頼して修正されたデータをDTP業者に渡し直す…といった手戻りが生じてしまうのです。時間だけでなくコストも余計にかかってしまうため、一括で依頼できる会社に依頼しましょう。
また、同じ会社であれば翻訳者とDTPオペレーターが連携して作業を進めるため品質が安定しやすく、トラブル発生時も責任の所在が明確なため安心して任せられます。

多言語展開の実績は豊富か

DTP翻訳を依頼する際は、自社が展開したい国や言語での実績が豊富かどうかを確認しましょう。
アラビア語のように右から左へ読む言語やタイ語のように文字の上下に記号が付く言語、中国語のように縦書きと横書きが存在する言語など特性はさまざま。特性を理解していなければ、翻訳文が長くなった際の適切な文字サイズの調整やその言語のルールに沿った自然な改行位置、文字化けしないフォントの選定といった細かなレイアウト調整が正しく行えません。実績豊富な会社であれば言語ごとの特性を熟知しており、高品質な仕上がりが期待できるでしょう。
また、特定の業界や分野での実績があれば業界特有の用語やデザインの慣習にも精通している可能性が高く、より自然で高品質な仕上がりが期待できます。

ネイティブチェック体制が整っているか

翻訳の正確さを保つために、複数の翻訳者による「クロスチェック」は欠かせません。しかし、DTP翻訳の品質を高めるにはそれだけでは不十分な場合があります。確認すべきなのは、ターゲット国のネイティブスピーカーによるチェック体制が整っているかどうかです。
ネイティブチェックでは文法的な間違いがないかはもちろん、その国の文化や商習慣に照らし合わせて直訳的な表現や不自然な表現、誤解を招くような言い回しがないかを厳しく確認します。特に海外向けのパンフレットといったターゲット市場の消費者に響く表現が求められる翻訳では、ネイティブチェックが成功の鍵を握るでしょう。
依頼先を選ぶ際はクロスチェックだけでなく、ネイティブチェックの体制もしっかり整っているかも確認するようにしてください。

対応可能なファイル形式・ソフトを確認する

DTP翻訳を依頼するには元のデザインデータを提供する必要があります。その際、自社が用意できるデータのファイル形式に翻訳会社が対応しているかを事前に必ず確認しましょう。
デザイン制作に使われるソフトはAdobe社のInDesignやIllustratorをはじめ、MicrosoftのPowerPoint、マニュアル作成に使われるFrameMakerなどがあります。せっかく依頼先を決めても、元データの形式に対応していなければ作業を進められません。
見積もりを依頼する前に自社で使用しているファイル形式とバージョンを伝え、対応可能かどうかを確認してください。

セキュリティ・機密保持体制は整っているか

翻訳を依頼する資料には、未公開の製品情報や技術仕様など機密性の高い情報が含まれるケースも少なくありません。万が一機密情報が漏れてしまえば、自社のビジネス活動に大きな影響を与えてしまうでしょう。
依頼前に秘密保持契約（NDA）を締結できるか、データの取り扱いに関する社内ルールや不正アクセスを防ぐためのセキュリティ対策がどのようになっているかを確認してください。特に上場企業やグローバル展開している企業では、コンプライアンスの観点からもセキュリティ体制の確認は必須となるでしょう。

発注前に知っておきたい料金のこと

DTP翻訳の料金を決める要素

DTP翻訳の費用は、大きく分けて「翻訳料金」と「DTP作業料金」の2つで構成されています。
翻訳料金は、通常の翻訳と同様に「1文字あたり〇円」や「1単語あたり〇円」といった形で計算されるのが一般的です。
一方、DTP作業料金は作業にかかる時間（工数）によって決まります。ページ数が多い・レイアウトが複雑で図や表が多い・修正の回数が増えるといった場合に料金が高くなる傾向があり、急ぎの納期を希望する場合は特急料金が加算されるでしょう。

正確な見積もりのために伝えるべき情報

正確な見積もりを取るためには、依頼時にできるだけ多くの情報を共有する姿勢が大切です。最低限、以下の情報を伝えておくと、後から追加費用がかかって予算オーバーしてしまうのを防ぎやすくなるでしょう。

• 原稿のファイル形式とバージョン
• 翻訳の言語ペア
• 分野や専門性
• 納期の希望
• ページ数や文字数
• レイアウトの複雑さ
• フォントの指定
• 用途や目的
• 参考資料の有無

DTP翻訳を成功させるために

DTP翻訳を成功させるには、翻訳とレイアウト調整両方に精通したパートナー選びが欠かせません。コストと品質のバランスを取りつつスムーズに制作物を完成させたいとお考えの方は、ぜひ弊社ケースクエアの翻訳サービスをご検討ください。
弊社では、テキストの翻訳はもちろんDTP翻訳にも対応が可能です。 日本語・英語のほか中国語（簡体字・繁体字）・韓国語といったアジア言語に特化しており、各分野の専門知識を持つ翻訳者が在籍しています。
また、翻訳者の約半数が各言語圏に在住しているため、現地の「生きた言語感覚」に基づいた自然な翻訳を実現。ネイティブチェックによる高品質な納品体制も整えておりますので、まずは無料トライアルでその品質をお確かめください。

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